“كم عدد الشرائح التي أحتاجها لعرض تقديمي مدته 10 دقائق؟”
“لدي 30 دقيقة. هل أحتاج إلى 30 شريحة؟ “
“لدي عرض تقديمي مدته 60 دقيقة ، ولا أريد أن أتحمل جمهوري حتى الموت بسبب التحميل الزائد للشرائح. ماذا أفعل؟”
إذا كان لدي دولار في كل مرة أتلقى فيها سؤالًا مثل هذا ، فسأكون مليونيراً.
حان الوقت لترك سؤال PowerPoint القديم. كم عدد الشرائح التي تحتاجها حقًا لعرضك التقديمي التالي ، بغض النظر عن الوقت المحدد؟
إليك إجابتك: بقدر ما تحتاج ، ولكن في حدود المعقول.
اعلم أنت تبحث عن حل سريع وبسيط يمكنك استخدامه الآن لكن صدقني ، ستفهم ما أعنيه بعد قراءة هذا المنشور.
هناك الكثير من القواعد التي ربما سمعت عنها.
“استخدم خمس شرائح فقط.”
“احتفظ بها في شريحة واحدة كل ثلاث دقائق.”
هذه القواعد ليست خاطئة بالضرورة ، لكني أشعر أنها تتجاهل أحد أهم العوامل في عرضك التقديمي: رسالتك.
عند تطبيق قاعدة عامة على المحتوى الذي تريد تقديمه ، فسوف ينتهي بك الأمر إلى تقييد نفسك يمكن أن يكون هذا النوع من الممارسة سيئًا بالنسبة لك ، بل وقد يكون أسوأ لجمهورك.
تذكر أن الشرائح عبارة عن لوحات فارغة لمعلوماتك. يمكنك وضع كلمة واحدة وصورة لتوضيح وجهة نظرك أو 500 كلمة ومخطط للقيام بنفس الشيء بالضبط.
لكن ممارسة هذا النهج بحذر لا تحشر الشرائح فقط من أجل القيام بذلك.
أحضر فقط الشرائح التي تعبر عن قيمة المحتوى الخاص بك لا أكثر ولا أقل
تخصيص الوقت أمر بالغ الأهمية
الوقت هو أغلى شيء لدينا في هذا العالم ، وهو بالتأكيد الشيء الوحيد الذي تحتاج إلى احترامه عندما يتعلق الأمر بجمهورك. ومع ذلك ، هناك مفهوم خاطئ حول الحدود الزمنية في العروض التقديمية يجب أن تكون على دراية بها.
تجنب فكرة ان لمدة دقيقة لكل شريحة. يشعر العديد من المقدمين أن الحفاظ على هذا الرقم أمر بالغ الأهمية للتسليم. على سبيل المثال ، إذا كان شخص ما يعد 10 شرائح لعرض تقديمي مدته 10 دقائق ، فقد يشعر هذا الشخص نفسه بتخصيص دقيقة واحدة لكل شريحة هو السبيل للذهاب.
لا تفعل هذا ، لأن الطريقة التي تخصص بها وقتك يجب أن تكون متروكة لك تمامًا.
لقد شاهدت مقدمو العروض يقضون 10 ثوانٍ على شريحة واحدة فقط ليقضوا خمس دقائق على شريحة أخرى ، وكانوا فعالين للغاية في إيصالهم.
لماذا ؟
الشريحة التي استغرق عرضها خمس دقائق كانت أيضًا الشريحة التي احتاجت إلى خمس دقائق من وقتي لفهمها هذا أن الشريحة المعنية كانت ذات مغزى وثاقبة واتبعت وتيرة كنت مرتاحًا لها.
هذا هو المفتاح خصص المزيد من الوقت الممنوح لك للمحتوى الأكثر أهمية يجب أن يسمح لك هذا النهج بقياس عدد الشرائح التي تحتاج إلى إحضارها.
إذن ، كم عدد الشرائح التي تحتاجها حقًا؟
كل ما عليك فعله هو الإجابة عن سؤالين بسيطين:
كم عدد الشرائح التي أحتاجها لتوصيل رسالتي؟
ما السرعة التي يشعر جمهوري بالراحة معها؟
من خلال الإجابات “الصحيحة” ، من شبه المؤكد أنك ستحصل على العدد المثالي من الشرائح لعرضك التقديمي ، في كل مرة.
أنت المكون الخاص مهما كان الرقم الذي تريده ، تذكر أن الشرائح يجب أن يُنظر إليها فقط على أنها الأدوات التي تحتاجها لتوصيل رسالتك.
بالتأكيد ، سيساعدك تصميم شرائح جميلة ، لكنها لن تؤدي المهمة نيابةً عنك.
اعتمد على نفسك لتوصيل رسالتك إلى هناك نبرة صوتك ولغة جسدك وشغفك هي ما يمكن حقًا أن يؤدي إلى فشل عرضك التقديمي.