من البداية ، سأقول إن جلسات الأسئلة والأجوبة يجب ألا تكون في كل عرض تقديمي تقدمه لكي تحصل على عرض تقديمي مميز.
أحيانًا لا يكون من المنطقي تضمين أسئلة وأجوبة ومع ذلك ، عندما يحين الوقت المناسب والسياق يستدعي ذلك ، فإن تضمين جلسة أسئلة وأجوبة في العرض التقديمي يعد طريقة رائعة لإشراك جمهورك وقياس مدى تفاعل جمهورك بالفعل.
هل يجب التخطيط لاي مشروع عرض تقديمي قبل بدايته؟
للأسف ، لا يعلم الكثير من المقدمين الفائدة التي يمكن أن تقدمها الأسئلة والأجوبة.
نعم صحيح من النصائح الجيدة لأنشاء عرض تقديمي مميز دعني أخبرك.
كن صريحًا الآن من بين جميع العروض التقديمية التي قدمتها ، كم عدد العروض التي حصلت على أسئلة وأجوبة؟ هل لديك رقم في رأسك؟ رائعة الآن ، كم من هذه الأسئلة والأجوبة لم تخطط لها لأنك اعتقدت أنها كانت مضيعة للوقت ، وبدلاً من ذلك ، قررت أن تتفوق عليها معتقدًا أن كل شيء سيكون على ما يرام؟
لحسن حظك ، لدي ثلاث نصائح مضمونة يمكنك استخدامها للتأكد من أنه يمكنك التحضير لجلسات الأسئلة والأجوبة الخاصة بك ولكن لسوء حظك ، يتطلب الأمر مزيدًا من العمل من جانبك.
نصيحة #1: خطط لأسئلتك وأجوبتك
الخطوة الأولى من الخطة هي وضع خطة ستحتاج إلى التفكير في المكان الذي يمكن أن يتناسب فيه سؤال وجواب في عرضك التقديمي هل أنت من النوع الذي يحمل جميع الأسئلة في النهاية؟ عظيم فقط تأكد من الإعلان عن ذلك في بداية العرض التقديمي الخاص بك ، حتى لا تضطر إلى سحب شعرك عندما يقاطعك الناس في منتصف الشيء الخاص بك.
نهج آخر هو التوقف مؤقتا للأسئلة بعد تغطية موضوع معين بهذه الطريقة ، تتأكد من حصول جمهورك عليها بالإضافة إلى ذلك ، فأنت تشرك الأشخاص في الغرفة أكثر من ذلك بكثير.
نصيحة #2: توقع كل سؤال
عندما تعد الشرائح الخاصة بك وتتقن المحتوى الخاص بك ، فقد حان الوقت لمراجعة كل شيء مرة أخرى والبحث عن الأسئلة التي يمكن طرحها من قبل أعضاء جمهورك. اذكر جميع الأسئلة المحتملة ، واكتبها ، ثم أجب عن كل منها بمجرد الإجابة عليها جميعا ، تأكد من التدرب على الأسئلة والإجابات التي لاحظتها للتو.
من التقنيات الجيدة لتوقع الأسئلة أن تضع نفسك في مقعد جمهورك وتنظر إلى نفسك في العرض إذا كنت عضوا في جمهورك ، كيف ستنظر إلى المحتوى؟ هل تحتاج إلى طرح سؤال فني لفهمه؟ هل تحتاج إلى طرح سؤال محدد لأن المادة عالية المستوى بعض الشيء؟ هل توافق على ما يقال؟ هل لديك استجابة عاطفية تحتاج إلى توضيح من خلال طرح سؤال؟
لا أستطيع التأكيد على مدى أهمية هذه النصيحة على مستوى واحد ، ستكون على دراية أفضل ويمكنك الإجابة بكفاءة على الأسئلة التي تأتي في طريقك ، وبالتالي تسمح لجمهورك باكتساب مستوى أعمق من الفهم على مستوى آخر ، ويجب ان تعلم انك ستكون مستعدا للأحمق في الغرفة نعم ، سيكون هناك بالفعل أعضاء من جمهورك سيطرحون سؤالا بقصد التخلص منك عمدا ربما يشعرون بالغيرة منك ، وربما يريدون أن يبدوا أذكياء ، وربما يشعرون بالملل ، أو ربما لا يحبونك مهما كان الأمر ، لا تدعهم يتمتعون .
كن مستعدا.
نصيحة #3: إذا لم تتمكن من الإجابة عليها ، فلا تفعل ذلك
سيكون هناك وقت عندما يلقي عليك شخص ما كرة منحنية من سؤال لن يكون لديك إجابة عليه حتى أفضل مقدمي العروض يواجهون هذا ، لذلك ليس هناك ما يخجل منه.
اسمحوا لي أن أكون واضحا: أفضل شيء يجب القيام به هنا هو عدم الإجابة على السؤال هذا لا يعني أنك تلتزم الصمت وتجعل جمهورك يتذمر لبضع دقائق بدلا من ذلك ، قل شيئا على هذا النحو:
“يجب أن أعترف لا أعرف كيفية الإجابة على سؤالك بشكل صحيح في الوقت الحالي ولكن يرجى إعطائي معلومات الاتصال الخاصة بك وسأكون سعيدا بتوصيل الإجابة على سؤالك بمجرد البحث عنه “.
تأكد من القيام بما قلت أنك ستفعله ومتابعة الإجابة الصحيحة!
الخلاصة
إن تضمين الأسئلة والأجوبة في العرض التقديمي الخاص بك ليس نزهة في الحديقة لذلك إذا كنت قد أثبتت أنك بحاجة إلى واحدة ، فسيتعين عليك الاستعداد لها كما تعلمون”الطريق الصعب”.
ما هي تجربتك؟
هل سبق لك أن عقدت جلسة أسئلة وأجوبة سارت بشكل جيد بشكل رائع أو خطأ فظيع؟ اسمحوا لي أن أعرف عن طريق نشر تجربتك في قسم التعليقات أدناه.