مع الملايين من العروض التقديمية التي تقدم كل يوم، أصبح باور بوينت أداة أساسية لأي شخص يحتاج إلى تقديم مشروع وإقناع الآخرين بتبني أفكارهم.
إذا كنت مديرا أو طالبا أو رائد أعمال، فهناك كل فرصة لاستخدام PowerPoint مرة واحدة على الأقل في الأيام القليلة الماضية.
PowerPoint أداة سهلة ويمكن الوصول إليها داخل مجموعة Microsoft Office. ومع ذلك، يواجه مستخدمو PowerPoint صعوبات، كما أن مقدار الوقت الضائع في العروض التقديمية ينمو بشكل أسرع من أي وقت مضى.
يستغرق إنشاء عرض تقديمي وقتا طويلا: تحتاج إلى تنظيم القصة؛ تحتاج إلى جمع كل المعلومات؛ ثم تبدأ عملية التصميم.
ستحتاج إلى تصور المفاهيم على الشرائح الخاصة بك؛ ابحث عن الصور أو الرموز ذات الصلة بالرسالة؛ ومن ثم سيكون عليك العمل على خيارات التنسيق المتعددة التي يوفرها PowerPoint.
وهذا يعني أنه، كحد أدنى، سيكون لديك على الأرجح لإصلاح التحالفات بين الكائنات، وتحديد خط مناسب، وتحديد لوحة الألوان، وإعداد الشريحة الرئيسية في PowerPoint،الخ.
يمكن أن يستغرق إنشاء تخطيط الشرائح يدويا وقتا طويلا. وعلاوة على ذلك، يمكن أن يكون غير دقيق تماما. تخيل قضاء الكثير من الوقت على العرض التقديمي، فقط لإنتاج شرائح غير فعالة. ليس فقط سوف يكون لديك اضاعة وقتك كثير.
هناك بعض الأدوات السحرية التي يمكن أن تحسن حقا نوعية وإدخال الجهد في العروض التقديمية الخاصة بك. نطلق على هذه الأدوات الوظائف الإضافية لـ PowerPoint.
ما هي الوظيفة الإضافية؟
تعد الوظائف الإضافية في PowerPoint أدوات بسيطة وقوية. تعمل على أتمتة الأجزاء المهمة من عملك عند العمل في PowerPoint.
إذا نظرت على الويب، فستجد قائمة لا نهائية من الوظائف الإضافية PowerPoint. ولكن بصراحة هذه بعض الاضافات التي قمت بتجريبها وفعالة بالعمل:
1- تتضمن الوظيفة الإضافية MLC PowerPoint على 23 ميزة موفرة للوقت لاستخدامها بنقرة واحدة فقط. مثل: تبديل مواضع الأشكال ، وتقسيم الجدول إلى أشكال ، ولصق كائن على جميع الشرائح ، وتحريك كائن بسهولة أقرب / أبعد من كائن آخر ، إلخ.
2- أحد الأشياء التي تضيع الكثير من الوقت في العمل هو بالتأكيد إنشاء الرسوم البيانية.
كيف تحل المشكلة وتوفر الوقت؟ Flevy Tools هي وظيفة إضافية في PowerPoint لإنشاء مخططات الأعمال. ويشيع استخدامها من قبل مستشاري الإدارة. يتم دعم اثني عشر نوعًا من المخططات.
3- انت تقوم بإعداد أحد عروض الشرائح الخاصة بك ولديك القليل من الوقت لتكثيف كل المعلومات. آخر شيء تريد القيام به هو إضاعة المزيد من الوقت في البحث عن الصور التي تحتاجها؟
Pexels هي وظيفة إضافية مبتكرة ومفيدة للغاية. يمكنك تنزيله مجانًا ، ابحث عن الصور مباشرةً من PowerPoint دون الحاجة إلى للبحث عنها من المتصفح.
اذا كنت تريد شرح مفصل لكل اداءة متابعة يتويوب أساعدك .